<div dir="ltr">Sorry to repeat emails - but wanted to ensure everyone received this copy of important updates about Varsity State.<div>---------------</div><div><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">Hi, coaches,</p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">We are excited to host you at Marist School next weekend for the GFCA Varsity State Championships.  This year marks the <span style="text-decoration:underline"><strong>LARGEST</strong></span><span class="inbox-inbox-Apple-converted-space"> </span>Varsity State tournament ever.  All the debate events require six prelim rounds, two debate events will require full octofinal rounds and four speech events will require semifinal rounds.  We have a couple of announcements as the host school to share with you.  </p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px"><span style="text-decoration:underline"><strong>1) Schedule.</strong></span><span class="inbox-inbox-Apple-converted-space"> </span>As Lyndsey explained last week, the schedule had to be modified to accommodate all of these rounds.  This means an earlier start than previously announced for all events.  The Marist administration has graciously scheduled final exams around the State Tournament to allow multiple buildings to open early for the GFCA.  All debate divisions will begin at 2:00pm and speech divisions will start as early as 4:15pm.  <strong><a href="http://tabroom-files.s3-website-us-east-1.amazonaws.com/tourns/5780/postings/9590/VarsityStateSchedulev3.pdf">Please click here to download the new schedule.</a> </strong>The schedule is broken down by event and color coded so it is easier to read.  </p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">We will be using electronic ballots in all debate events.  We will be using <span style="text-decoration:underline"><strong>PAPER</strong></span><span class="inbox-inbox-Apple-converted-space"> </span>ballots in speech events.  We are using paper ballots in speech to avoid false forfeitures for double-entered students.   We will still be using<span class="inbox-inbox-Apple-converted-space"> </span><em>electronic pairings and notifications</em><span class="inbox-inbox-Apple-converted-space"> </span>for all events. No paper pairings will be made available.  Ballot pickup will be located directly between the tabroom and the judge's hospitality room.</p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">It will be absolutely <span style="text-decoration:underline"><strong>vital</strong></span><span class="inbox-inbox-Apple-converted-space"> </span>that we stay on schedule, as we are already ending late on Saturday night.  Since the schedule is very tight this year, Lyndsey wanted me to remind you about judge bonds - the GFCA will forfeit judge bonds of any school who has a judge show up more than 5 minutes late to their round.<br></p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px"><span style="text-decoration:underline"><strong>2) Campus Map.</strong></span> <strong><span style="text-decoration:underline"></span></strong>Although Marist is not a very large campus, we will still be using ten different buildings.  We've created a campus map to make it easier for your teams to locate their buildings they are in.  F<strong>or the weekend we will be based out of the Centennial Center (which Young Gym is inside).</strong>  The student lounge, coaches lounge and tab room will all be located in this building. <em>This is not where we were based in 2015. </em><a href="https://static1.squarespace.com/static/553164cbe4b0e276c28d38a2/t/58af66bc3e00bea8bc9c4f64/1487890108890/Campus+Map.pdf">You can download a campus map here.</a></p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">We have final exams on Friday and most end by 1pm.  Please try to arrive on campus around 1:15pm - there will be some traffic during this time as parents are picking up students from finals.  Lyndsey will send out parking directions next week for everyone.<span class="inbox-inbox-Apple-converted-space"> </span></p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">If you need to arrive on campus prior to 1pm, please email me and I can arrange something for you. <br></p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px"><span style="text-decoration:underline"><strong>3) Meals.</strong></span>  We are finalizing meal data for the caterers on Friday.  Please finalize your numbers in tabroom so we can get an accurate count for you.  You should order food for your students<span class="inbox-inbox-Apple-converted-space"> </span><span style="text-decoration:underline">AND</span><span class="inbox-inbox-Apple-converted-space"> </span>your judges.  I just realized today that Lent starts next Wednesday (which is important for Catholic schools).  <em>We may be adding a fish option for your students who may like that.  I will know in the morning after my meeting with the head caterer.</em><span class="inbox-inbox-Apple-converted-space"> </span> Please email me directly if you have students who would like that and I can manually enter it if we add it after the due date.    </p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">On the schedule, I have noted specific lunch times for each event - this is very important for your students to follow. If they don't the food trucks will be too busy on Saturday for your students to get their food and eat with enough time.   During the lunch time, our State Tournament Sponsor - Summit Debate - will be giving two identical presentations about their summer institute options.  One will begin at 12:30pm and the other will begin at 1:30pm.  Every student and coach should be able to attend one or the other.  Jenny Cook, the director of Summit Debate, will be bringing free merchandise for students as well as giving away scholarships to the Summit Institutes not only to students but also School Scholarships. </p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">Since Saturday is going later this year, we will be providing some food for purchase for your students.  Since this was not built into the fee structure for 2017 - the food will be economical and quick (aka pizza), but at least your students will not be starving as they go into their final rounds. </p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">We will have snacks and beverages for your judges and coaches in the hospitality lounge - located right above Young Gym in the Crest Lobby.</p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px"><span style="text-decoration:underline"><strong>4) Hall of Fame & Service Luncheon</strong></span>.  This year we have tried to align the luncheon during a round.  We figured this is better than during a break where you want to be working with your teams.  The luncheon falls during Policy Round 5, PF Round 6, LD Round 6,<span class="inbox-inbox-Apple-converted-space"> </span>Platform Speaking Round 5, Impromptu Quarters, and Interp Round 4.<br></p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">If you would like this specific round off to attend the luncheon, please email me and we will do our best to accommodate you.  We will accommodate head coaches first, then assistant coaches and then your judges.  </p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">The Marist Speech & Debate program looks forward to hosting you next weekend - please do not hesitate to email me with any questions about the State Championship.<br></p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">Thanks!</p><p style="font-family:verdana,arial,helvetica,sans-serif;font-size:11px">Jeffrey Miller</p></div></div><div dir="ltr">-- <br></div><div data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;line-height:normal">Jeffrey Miller</span><br style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;line-height:normal"><span style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;line-height:normal">Marist School</span><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:small;line-height:normal">Director of Speech & Debate</div></div></div>